各会员单位：
    “第48届全国演艺设备技术信息交流、贸易洽谈会”定于2014年5月26日至5月29日与“第二十三届中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会”和“第十二届中国国际演艺设备与科技论坛”同期在北京举办。
    现将有关事宜通知如下：
    一、信息交流、贸易洽谈会的地点
    北京温都水城（联系电话：010-81788888）
    地址：北京市昌平区北七家镇宏福创业园
    二、日程安排
    5月25日代表全天报到。报到地点：温都水城湖湾酒店西区。报到截止时间为当天24时（半夜12点）。因酒店收取空床费，因此逾期不能保证接待报到，请自行安排到京后的食宿，协会不予报销任何费用。
    5月26日—29日：参观国际展览会、贸易洽谈、参加有关技术交流讲座等活动。展览会26日开幕、29日下午闭幕。
    5月29日：早餐后疏散。分别将代表送到展览馆或地铁5号线天通苑北站口。
    三、参会的有关费用
    1、协会决定对参会的每个会员单位免费提供2个人在北京温都水城的住宿和早晚两餐。
    2、参会代表的午餐自理。在展览馆内设有多种风味餐饮，用餐很方便。
    3、协会免费提供2人住宿和早晚餐的会员单位应为不欠会费单位，因此凡没有缴纳2014年度和欠交以前年度会费的单位（会员单位500元/年，理事单位1000元/年），请及时缴纳或于报到时一并缴纳。
    四、会务有关须知
    1、请各参会单位务必认真填写好参会报名的“回执”，于5月15日前传真至协会综合部，根据“回执”安排确认床位。“回执”截止日期为5月15日，因酒店床位需提前预定，因此逾期未回执者，会务组将不列入接待计划。
    2、凭参会报名“回执”报到，凡没有回执的代表，会务不能接待，请自行安排，一切费用自理。
    3、每个会员单位协会免费安排2个人的住宿和早晚两餐，超出2人以外的参会人员（有回执）会务也可以安排在“北京温都水城”，食宿自理。食宿费用（住宿、早晚两餐）按会议标准收取。如需安排1人单住，请在回执中注明，在酒店床位允许的情况下予以安排，个人自费承担房费差价。
    4、为方便代表到温都水城报到，5月25日协会安排在北京地铁5号线终点“天通苑北”站接站，接站时间为8：30时—23：00时。北京的所有火车站、飞机场都可以通过地铁换乘5号线到“天通苑北”站。首都机场可以乘机场快轨到“东直门”站换乘2号线地铁一站到雍和宫站换乘5号线。坐地铁2号线到安定门站下车后，也可乘公交快3线直接到达温都水城（终点站）。出租车也可以到温都水城。
    5、今年展会期间会员代表和国内外的专业观众统一安排食宿在温都水城，方便彼此之间的交流。5月26日晚在温都水城举办招待会。
    6、协会会务接待：
    综合部电话010—64064113，传真 010—64034955
    联系人：陈美薇  13910271106、尚珊珊  13391609915
    特此通知